L'AI che lavora dentroWord.

Redigi, revisiona e confronta documenti legali in Word, con fonti citate e clausole verificate.

Prova la demo

01 · OVERVIEW

Un plugin per tutto il team legal e compliance.

Zaphir collega la redazione a contratti, playbook, policy, normativa e precedenti. Il team continua a lavorare in Word.

Contratti

Redige dai template approvati, confronta le clausole con il playbook e cita il precedente dietro ogni proposta.

Pareri e memo legali

Costruisce una prima bozza dal fascicolo, dalle fonti legali e dai pareri interni, con ogni affermazione tracciabile.

Policy

Aggiorna le policy rispetto ai nuovi obblighi, evidenzia i gap e preserva struttura e terminologia approvate.

Risposte regolatorie

Prepara risposte strutturate ancorate a normativa, controlli ed evidenze già presenti in azienda.

Documenti da template

Carichi template e materiali di origine. Zaphir compila le variabili mantenendo struttura e standard interni.

House style

Zaphir ricava le convenzioni redazionali di ogni tipo documentale e le applica al nuovo lavoro.

Sintesi esecutive

Trasforma contratti, pareri e fascicoli lunghi in sintesi citate e pronte per la decisione.

Confrontare documenti

Confronta bozze, versioni firmate e standard. Zaphir mostra cosa è cambiato, dove e perché conta.

La leva viene dalla tua knowledge legal: contratti, policy, fonti e precedenti diventano contesto operativo mentre scrivi.

Distribuisci una volta. Continui a scrivere come sempre.

Funziona su Word 2019, 2021 e Microsoft 365 · desktop e web. Niente plugin manager, niente installazione locale. Distribuibile centralmente dal Microsoft 365 admin center.

Zaphir WordMicrosoft 365 · AppSource

l’add-in pensato per il lavoro legal in Word

zaphir.ai

02 · STRUMENTI

Quattro strumenti. Un pannello. Dentro Word.

01 · REVISIONE AI

Revisiona un contratto o un memo legale in pochi secondi.

Clicchi "Revisiona" dal pannello Zaphir laterale. Ricevi le correzioni elencate con livello di confidenza. Applichi con un click come revisioni native di Word.

Clausole squilibrate (penali eccessive, termini fuori mercato)
Affermazioni in conflitto con la fonte citata
Incoerenze tra sezioni del documento
Riferimenti a normativa superata o policy non aggiornate
Riformulazioni di passaggi ambigui
Clausole mancanti rispetto allo standard della tipologia

02 · TRADUZIONE

Traduci mantenendo formato e terminologia.

Traduce sezioni o interi documenti in oltre 30 lingue, mantenendo formattazione, numerazione e terminologia. Scegli Veloce, Standard o Accurata in base alla scadenza.

Veloce · bozze interne, letture rapide
Standard · uso quotidiano, qualità bilanciata
Accurata · fonti vincolanti, documenti firmati
Formattazione, numerazione articoli, tabelle, corsivi preservati
Terminologia legale e regolatoria coerente ("recesso" → "withdrawal")

03 · ANONIMIZZAZIONE GDPR

Privacy by design, reversibile con un click.

Zaphir sostituisce nomi, codici fiscali, riferimenti di pratica e dati sensibili del fascicolo con placeholder coerenti prima del processing AI. De-anonimizza alla fine.

Rileva persone, aziende, partite IVA, codici fiscali, valutazioni, IBAN, telefono, email
Placeholder coerenti ([PARTE_1]) preservano le relazioni nel testo
Reversibile: un click per tornare al documento originale
Il dato sensibile non esce mai in chiaro dal tuo computer

04 · STILARIO

Lo standard di casa, ricavato dalla tua prassi legale.

Uno Stilario è una raccolta di documenti dello stesso tipo (NDA, DPA, contratto di fornitura, policy). Zaphir ricava le regole e classifica ogni nuovo documento clausola per clausola.

Conforme · la clausola matcha la tua posizione standard
Da rivedere · diverge dallo standard (variante fallback accettabile)
Non accettabile · deviazione storicamente rifiutata
Mancante · clausola obbligatoria non presente nel documento

03 · CHAT

Parla direttamente al documento.

Un solo pannello per domande, modifiche, ricerche e riferimenti contestuali.

Zaphir · CHIEDI

Domande sul documento

"Quali clausole deviano dal playbook?"

"Riassumi gli obblighi in 5 punti"

"Quali rischi richiedono approvazione?"

Scrivi un messaggio...

04 · PERSONALIZZAZIONE

Configurazione a layer, dal profilo alla prassi.

Role

Legal counsel

CONTRACTSCOMPLIANCEIT · EU

LAYER 1 · BEHAVIOR

Come deve ragionare l'AI

Imposti ruolo, dominio, giurisdizione e tono. L’AI adotta quel profilo in ogni operazione.

Ruolo: "agisci come legale interno"
Ambito: contratti, compliance, privacy, contenzioso
Giurisdizione e paesi di riferimento

Tono formale

Mai em-dash

Cita la fonte

Segnala rischi

LAYER 2 · MEMORIA

Regole sempre attive

Istruzioni puntuali che l'AI rispetta in ogni operazione. Attivabili e disattivabili, combinabili tra loro.

"Tono formale e precisione tecnica"
"Mai trattini anglosassoni"
"Cita sempre la fonte di ogni numero"

Contratti · Vendor X

ATTIVA

Policy · GDPR

DISPONIBILE

Template parere

DISPONIBILE

LAYER 3 · RACCOLTE

Documenti di riferimento

Una selezione di documenti che l’AI deve usare come contesto per una singola operazione.

Fascicolo o raccolta contratti
Normativa e guidance autorevole
Template e documenti modello

"Le parti si obbligano a mantenere la riservatezza per 5 anni..."

Conforme

Da rivedere

Non accett.

Mancante

LAYER 4 · STILARIO

La prassi su un tipo di documento

Attivi uno Stilario e l’AI applica le regole ricavate dai tuoi documenti storici.

Posizione standard per ogni clausola
Varianti accettabili
Formulazioni storicamente rifiutate

05 · FONDAZIONE

Fonti istituzionali, pre-integrate.

Zaphir collega normativa, guidance regolatoria, policy interne, template e precedenti. Le fonti restano aggiornate e tracciabili.

22+

voci del corpus

500k+

documenti indicizzati

30+

lingue supportate

layer di contesto

07 · CHI LO USA

Per team che revisionano e approvano ogni giorno.

Per team legal, compliance, privacy e audit che vogliono velocità senza perdere controllo su documenti, regole e infrastruttura.

LEGAL

Team legali che scrivono in Word

Contratti, pareri e memo legali. Zaphir rispetta tracked changes e rende ogni proposta tracciabile.

COMPLIANCE

Team che mantengono policy e controlli

Aggiornamenti policy, gap assessment e risposte regolatorie ancorate alle fonti approvate.

LEGAL OPS

Organizzazioni con review a playbook

Zaphir riconosce il tipo di documento e applica il playbook. Il team mantiene la firma.

Privacy per architettura

I tuoi dati restano tuoi. Ogni organizzazione ha un ambiente dedicato. L’add-in Zaphir si collega solo dal perimetro approvato e i documenti legali non si mischiano mai con quelli di altri.

Server dedicato

solo per te

Solo dalla tua rete

nessun accesso esterno

Crittografia

end-to-end

Zero training

sui tuoi dati

Dati in Europa

datacenter UE

GDPR compliant

per architettura

Dati crittografati a riposo con AES-256 e in transito con TLS 1.3.

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