ZAPHIR MAIL
La tua posta legale.
Richieste sotto controllo.
Zaphir Mail legge, classifica e prioritizza richieste legali e compliance, allegati, contratti e scadenze. Prepara bozze verificabili, il team approva.
URGENTE: Ordine #4521
Re: Proposta commerciale
Richiesta preventivo
Follow-up meeting
Flusso di lavoro automatico
FUNZIONALITÀ
Tutto quello che serve per gestire
richieste legali e compliance
Ricerca Semantica
Cerca tra migliaia di email per contenuto e contesto. "Trova tutte le richieste privacy ricevute il mese scorso" funziona.
Analisi Allegati
Contratti, NDA, policy, pareri e fascicoli: ogni allegato viene analizzato e reso ricercabile insieme all'email.
Bozze di Risposta
L'AI genera bozze di risposta a colleghi, autorità e controparti sulla tua knowledge base. Il professionista rivede, modifica e invia.
Classificazione
Le email vengono categorizzate automaticamente: contratti, privacy, contenzioso, adempimenti e urgenze. Smistamento intelligente.
Archivi Separati
Una knowledge base per materia, società o controparte. L'AI risponde con il contesto giusto.
Qualsiasi Server
Connessione IMAP standard. Funziona con Exchange, Gmail Workspace, server aziendali, qualsiasi provider.
AGENTI AI
Quattro agenti specializzati per la posta legal & compliance
Search Agent
Trova email e allegati. Indica thread, data, controparte.
Analysis Agent
Analizza i thread, estrae obblighi e scadenze, identifica le urgenze.
Response Agent
Genera bozze di risposta basate sulla knowledge base.
Triage Agent
Classifica, prioritizza e instrada le richieste automaticamente.
ESEMPIO
Triage legale Automatizzato
Come funziona nella pratica
La richiesta arriva nella casella legal@azienda.it
L'AI la riceve via IMAP e analizza contenuto + allegati
Analysis Agent identifica: "Richiesta DPA urgente, risposta entro venerdì"
Response Agent cerca policy, precedenti e clausole approvate
Genera una bozza con riferimenti e allegati pertinenti
Il professionista rivede, approva (o modifica) e invia
TASK EMAIL
Automazione email strutturata.
Niente più thread infiniti.
Task guidati per estrarre, riassumere, monitorare. Il sistema legge gli archivi email, restituisce output verificabili e citati e lascia l'operatività nelle tue mani.
Allegati critici per materia
Filtra per controparte, materia, data e keyword. Restituisce contratti e allegati con metadati e livello di rischio.
Thread decisionale
Da cinquanta email a un paragrafo: decisione presa, controparti coinvolte, azioni da fare, scadenza.
Scadenze nelle email
Task ricorrente che individua termini di risposta, rinnovi, adempimenti e deadline sepolte in inbox.
Report thread per controparte
Storico delle comunicazioni con una controparte o autorità, con citazione dell'email sorgente.
Triage email pendenti
Classifica per urgenza, materia e rischio. Suggerisce le azioni per ogni richiesta in attesa.
Estrazione dati da email
Parti, clausole, obblighi e scadenze. Output strutturato pronto per il matter management o il GRC.
Output strutturato, mai testo libero
Esecuzione in background con retry
Ogni dato citato all'email sorgente
Zero inoltri a servizi esterni
SICUREZZA
La tua posta legale resta tua
Data center UE, crittografia end-to-end e zero retention: a differenza di ChatGPT e soluzioni extra-UE, Zaphir non usa i tuoi dati per addestrare modelli.
Data center UE
Trattamento solo in Unione Europea
IMAP Sicuro
Connessione crittografata SSL/TLS
GDPR Nativo
Conforme per architettura
Audit Trail
Log completo di tutte le operazioni
PER CHI È
Ideale per chi gestisce richieste sensibili e regolamentari
Uffici legali
Smista richieste contrattuali, pareri e notifiche, preparando risposte ancorate ai precedenti.
Compliance
Classifica segnalazioni e richieste regolamentari, evidenziando priorità e scadenze.
Privacy & DPO
Gestisce richieste privacy, DPA e data breach con policy e fonti sempre citate.
Regulatory Affairs
Collega comunicazioni delle autorità, obblighi, owner e attività di risposta.
Risk & Internal Audit
Raccoglie evidenze, richieste e follow-up mantenendo un audit trail completo.
Legal Operations
Instrada le richieste al professionista giusto e misura carichi, tempi e scadenze.
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